Port State control deficiency codes

Ship certificates

01101 – Cargo ship safety equipment (including exemption)

01102 – Cargo ship safety construction (including exemption)

01103 – Passenger ship safety (including exemption)

01104 – Cargo ship safety radio (including exemption)

01105 – Cargo ship safety (including exemption)

01106 – Document of compliance (DoC/ISM code)

01107 – Safety management certificate (SMC/ISM code)

01108 – Load lines (including exemption)

01109 – Decision support system for masters on passenger ships

01110 – Authorisation for grain carriage

01111 – Liquefied gases in bulk (CoF/GC code)

01112 – Liquefied gases in bulk (ICoF/IGC code)

01113 – Minimum safe manning document

01114 – Dangerous chemicals in bulk (CoF/BCH Code)

01115 – Dangerous chemicals in bulk (ICoF/IBC Code)

01116 – Operational limitations for passenger ships

01117 – Prevention of pollution by oil (IOPP)

01118 – Prevention of pollution by NLS in bulk (NLS)

01119 – International sewage pollution prevention certificate

01120 – Statement of compliance (CAS)

01121 – Interim statement of compliance (CAS)

01122 – International ship security certificate

01123 – Continuous synopsis record

01124 – International air pollution prevention (IAPP) certificate

01125 – Engine international air pollution prevention (EIAPP) certificate

01126 – Document of compliance dangerous goods

01127 – Special purpose ship safety

01128 – High speed craft safety and permit to operate

01129 – Mobile offshore drilling unit safety

01130 – INF certificate of fitness

01131 – International anti-fouling-system certificate

01132 – Tonnage certificate

01133 – Civil liability for oil pollution certificate

01135 – Documents for carriage of dangerous goods

01138 – International energy efficiency certificate

01139 – Maritime labour certificate

01140 – Declaration of maritime labour compliance (part I and II)

01199 – Other (ship certificates)

Crew certificates

01201 – Certificates for master and officers

01202 – Certificate for rating for watchkeeping

01203 – Certificates for radio personnel

01204 – Certificate for personnel on tankers

01205 – Certificate for personnel on fast rescue boats

01206 – Certificate for advanced fire-fighting

01209 – Manning specified by the minimum safe manning doc

01210 – Certificate for medical first aid

01211 – Cert for personnel on survival craft and rescue boat

01212 – Certificate for medical care

01213 – Evidence of basic training

01214 – Endorsement by flagstate

01215 – Application for endorsement by flagstate

01217 – Ship security officer certificate

01218 – Medical certificate

01219 – Training and qualification MLC – personnel safety training

01220 – Seafarers' employment agreement (SEA)

01221 – Record of employment

01222 – Doc evidence for personnel on passenger ships

01223 – Security awareness training

01299 – Other (crew certificates)

Documents

01302 – SAR cooperation plan for passenger ships trading on fixed routes

01303 – Unattended machinery spaces (UMS) evidence

01304 – Declaration of AFS compliance

01305 – Log books/compulsory entries

01306 – Shipboard working arrangements

01307 – Tables of working hours

01308 – Records of seafarers' daily hours of work or rest

01309 – Fire control plan, all

01310 – Signs, indications

01311 – Survey report file

01312 – Thickness measurement report

01313 – Booklet for bulk cargo loading/unloading/stowage

01314 – Shipboard oil pollution emergency plan (SOPEP)

01315 – Oil record book

01316 – Cargo information

01317 – Cargo record book

01318 – P&A manual

01319 – Shipboard marine pollution emergency plan for NLS

01320 – Garbage record book

01321 – Endorsement of cargo booklet

01322 – Conformance test report

01323 – Fire safety operational booklet

01324 – Material safety data sheets (MSDS)

01325 – ACM statement of compliance (including exemption)

01326 – Stability information booklet

01327 – Energy efficiency design index file

01328 – Ship energy efficiency management plan

01329 – Report of inspection on MLC, 2006

01330 – Procedure for complaint under MLC, 2006

01331 – Collective bargaining agreement

01332 – AIS test report

01333 – Ship specific plans for the recovery of persons from the water

01334 – STS operation plan and records of STS operations

02101 – Closing devices/watertight doors

02102 – Damage control plan

02103 – Stability/strength/loading information and instruments

02104 – Information on the A/A-max ratio (Ro-ro/passenger ship only)

02105 – Steering gear

02106 – Hull damage impairing seaworthiness

02107 – Ballast, fuel and other tanks

02108 – Electrical installations in general

02109 – Permanent means of access

02110 – Beams, frames, floors, operational damage

02111 – Beams, frames, floors, corrosion

02112 – Hull, corrosion

02113 – Hull, cracking

02114 – Bulkhead, corrosion

02115 – Bulkheads, operational damage

02116 – Bulkheads, cracking

02117 – Decks, corrosion

02118 – Decks, cracking

02119 – Enhanced survey programme (ESP)

02120 – Marking of IMO number

02121 – Cargo area segregation

02122 – Openings to cargo area, doors, scuttles

02123 – Wheelhouse, door, window

02124 – Cargo pumproom

02125 – Spaces in cargo areas

02126 – Cargo tank vent system

02127 – Safe access to tanker bows

02129 – Bulkhead strength

02130 – Triangle mark

02132 – Water level detectors on single hold cargo ships

02133 – Asbestos containing materials

02134 – Loading/ballast condition

02199 – Other (structural conditions)

03101 – Overloading

03102 – Freeboard marks

03103 – Railing, gangway, walkway and means for safe passage

03104 – Cargo and other hatchways

03105 – Covers (hatchway, portable, tarpaulins, etc.)

03106 – Windows, sidescuttles and deadlights

03107 – Doors

03108 – Ventilators, air pipes, casings

03109 – Machinery space openings

03110 – Manholes/flush scuttles

03111 – Cargo ports and other similar openings

03112 – Scuppers, inlets and discharges

03113 – Bulwarks and freeing ports

03114 – Stowage incl.uprights, lashing, etc (timber)

03199 – Other (load lines)

04101 – Public address system

04102 – Emergency fire pump and its pipes

04103 – Emergency, lighting, batteries and switches

04104 – Low level lighting in corridors

04105 – Location of emergency installations

04106 – Emergency steering position compass reading

04107 – Emergency towing arrangements and procedures

04108 – Muster list

04109 – Fire drills

04110 – Abandon ship drills

04111 – Damage control plan

04112 – Shipboard marine pollution emergency operations

04113 – Water level indicator

04114 – Emergency source of power – emergency generator

04115 – Safe areas

04116 – Means of communication between safety centre and other control stations

04117 – Functionality of safety systems

04118 – Enclosed space entry and rescue drills

05101 – Distress messages: obligations and procedures

05102 – Functional requirements

05103 – Main installation

05105 – MF/HF radio installation

05106 – INMARSAT ship earth station

05107 – Maintenance/duplication of equipment

05108 – Performance standards for radio equipment

05109 – VHF radio installation

05110 – Facilities for reception of marine safety information

05111 – Satellite EPIRB 406 MHz/1.6 GHz

05112 – VHF EPIRB

05113 – SART/AIS-SART

05114 – Reserve source of energy

05115 – Radio log (diary)

05116 – Operation/maintenance

05118 – Operation of GMDSS equipment

05199 – Other (radio communications)

06101 – Cargo securing manual

06102 – Grain

06103 – Other cargo/timber/deck/construction

06104 – Lashing material

06106 – Cargo transfer – tankers

06107 – Cargo operation

06108 – Cargo density declaration

06109 – Loading instrument

06199 – Other (cargo operations including equipment)

07101 – Fire prevention structural integrity

07102 – Inert gas system

07103 – Division – decks,bulkheads and penetrations

07104 – Main vertical zone

07105 – Fire doors/openings in fire-resisting divisions

07106 – Fire detection and alarm system

07107 – Fire patrol

07108 – Ready availability of fire fighting equipment

07109 – Fixed fire extinguishing installation

07110 – Fire fighting equipment and appliances

07111 – Personal equipment for fire safety

07112 – Emergency escape breathing device and disposition

07113 – Fire pumps and its pipes

07114 – Remote means of control (opening, pumps, ventilation, etc.) machinery spaces

07115 – Fire dampers

07116 – Ventilation

07117 – Jacketed high pressure lines

07118 – International shore connection

07120 – Means of escape

07121 – Crew alarm

07122 – Fire control plan

07123 – Operation of fire protection systems

07124 – Maintenance of fire protection systems

07125 – Evaluation of crew performance (fire drills)

07126 – Oil accumulation in engine room

07199 – Other (fire safety)

08101 – General alarm

08102 – Emergency signal

08103 – Fire alarm

08104 – Steering gear alarm

08105 – Engineers' alarm

08106 – Inert gas alarm

08107 – Machinery controls alarm

08108 – UMS – alarms

08109 – Boiler alarm

08110 – Closing water tight doors alarm

08199 – Other (alarms)

10100 – Safety of navigation

10101 – Pilot ladders and hoist/pilot transfer arrangements

10102 – Type approval equipment

10103 – Radar

10104 – Gyro compass

10105 – Magnetic compass

10106 – Compass correction log

10107 – Automatic radar plotting aid (ARPA)

10109 – Lights, shapes, sound signals

10110 – Signalling lamp

10111 – Charts

10112 – Electronic charts (ECDIS)

10113 – Automatic identification system (AIS)

10114 – Voyage data recorder (VDR)/simplified voyage data recorder (S-VDR)

10115 – GNSS receiver/terrestrial radio navigation system

10116 – Nautical publications

10117 – Echo sounder

10118 – Speed and distance indicator

10119 – Rudder angle indicator

10120 – Revolution counter

10121 – Variable pitch indicator

10122 – Rate of turn indicator

10123 – International code of signals – SOLAS

10124 – Life saving signals

10125 – Use of the automatic pilot

10126 – Record of drills and testing steering gear

10127 – Voyage or passage plan

10128 – Navigation bridge visibility

10129 – Navigation records

10132 – Communication – SOLAS chapter 5

10133 – Bridge operation

10134 – HSC operation

10135 – Monitoring of voyage or passage plan

10136 – Establishment of working language on board

10137 – Long-range identification and tracking system (LRIT)

10138 – Bridge navigation watch alarm system (BNWAS)

10199 – Other (safety of navigation)

11100 – Life saving appliances

11101 – Lifeboats

11102 – Lifeboat inventory

11103 – Stowage and provision of lifeboats

11104 – Rescue boats

11105 – Rescue boat inventory

11106 – Fast rescue boats

11107 – Stowage of rescue boats

11108 – Inflatable life rafts

11109 – Rigid life rafts

11110 – Stowage and provision of life rafts

11111 – Marine evacuation system

11112 – Launching arrangements for survival craft

11113 – Launching arrangements for rescue boats

11114 – Helicopter landing and pick up area

11115 – Means of rescue

11116 – Distress flares

11117 – Lifebuoys including provision and disposition

11118 – Life jackets including provision and disposition

11119 – Immersion suits

11120 – Anti exposure suits

11121 – Thermal protective aids

11122 – Radio life saving appliances

11123 – Emergency equipment for 2-way communication

11124 – Embarkation arrangement survival craft

11125 – Embarkation arrangements rescue boats

11126 – Means of recovery of life saving appliances

11127 – Buoyant apparatus

11128 – Line throwing appliance

11129 – Operational readiness of life saving appliances

11130 – Evaluation, testing and approval

11131 – On board training and instructions

11132 – Maintenance and inspections

11134 – Operation of life saving appliances

11135 – Maintenance of life saving appliances

11199 – Other (life saving appliances)

12101 – Stowage/segregation/packaging dangerous goods

12104 – Dangerous goods code

12105 – Temperature control

12106 – Instrumentation

12107 – Fire protection cargo deck area

12108 – Personal protection

12109 – Special requirement

12110 – Tank entry

12112 – Dangerous goods / harmful substances in packaged form

12199 – Other (dangerous goods)

13101 – Propulsion main engine

13102 – Auxiliary engine

13103 – Gauges, thermometers, etc

13104 – Bilge pumping arrangements

13105 – UMS – ship

13106 – Insulation wetted through (oil)

13108 – Operation of machinery

13199 – Other (propulsion and auxilliary machinery)

MARPOL Annex I

14101 – Control of discharge

14102 – Retention of oil on board

14103 – Segregation of oil and water ballast

14104 – Oil filtering equipment

14105 – Pumping, piping and discharge arrangements

14106 – Pump room bottom protection

14107 – Oil discharge monitoring and control system

14108 – 15 PPM alarm arrangements

14109 – Oil/water interface detector

14110 – Standard discharge connection

14111 – SBT, CBT, COW

14112 – Cow operations and equipment manual

14113 – Double hull construction

14114 – Hydrostatically balanced loading

14115 – Condition assessment scheme

14116 – Pollution report – MARPOL Annex I

14117 – Ship type designation

14119 – Oil and oily mixtures from machinery spaces

14120 – Loading, unloading and cleaning procedures for cargo spaces of tankers

14121 – Suspected discharge violation

14122 – Oil fuel tank protection

14123 – Accidental oil outflow performance

14199 – Other (MARPOL annex I)

MARPOL Annex II

14201 – Efficient stripping

14202 – Residue discharge systems

14203 – Tank washing equipment

14204 – Prohibited discharge of NLS slops

14205 – Cargo heating systems – cat Y substances

14206 – Ventilation procedures/equipment

14207 – Pollution report – MARPOL annex II

14208 – Ship type designation

14299 – Other (MARPOL annex II)

MARPOL Annex III

14301 – Packaging

14302 – Marking and labelling

14303 – Documentation (MARPOL annex III)

14304 – Stowage

14399 – Other (MARPOL annex III)

MARPOL annex IV

14402 – Sewage treatment plant

14403 – Sewage comminuting and disinfecting system

14404 – Sewage discharge connection

14499 – Other (MARPOL annex IV)

MARPOL annex V

14501 – Garbage

14502 – Placards

14503 – Garbage management plan

14599 – Other (MARPOL annex V)

MARPOL annex VI

14601 – Technical files and if applicable, monitoring manual

14602 – Record book of engine parameters

14603 – Approval for exhaust gas cleaning system

14604 – Bunker delivery notes

14605 – Type approval certificate of incinerator

14606 – Diesel engine relating to air pollution control

14607 – Quality of fuel oil

14608 – Incinerator including operations and operating manual

14609 – Volatile organic compounds in tankers

14610 – Operational procedures for engines or equipment

14611 – Ozone depleting substances

14613 – Approved method

14614 – Sulphur oxides

14699 – Other (MARPOL annex VI)

Anti fouling

14701 – AFS supporting documentation

14702 – Logbook entries referring AFS

14703 – Paint condition

14799 – Other (anti fouling)

15100 – ISM

15101 – Safety and environment policy

15102 – Company responsibility and authority

15103 – Designated person(s)

15104 – Masters responsibility and authority

15105 – Resources and personnel

15106 – Shipboard operations

15107 – Emergency preparedness

15108 – Reports of non-conformities, accidents and hazardous occurrences

15109 – Maintenance of the ship and equipment

15110 – Documentation – ISM

15111 – Company verification, review and evaluation

15112 – Certification, verification and control

15199 – Other (ISM)

16100 – ISPS security related defects

Minimum requirements for seafarers

18101 – Minimum age

18102 – Night working

18103 – Medical fitness

18104 – Recruitment and placement service

18199 – Other (minimum requirements for seafarers)

Conditions of employment

18201 – Fitness for duty – work and rest hours

18202 – Legal documentation on work and rest hours

18203 – Wages

18204 – Calculation and payment of wages

18205 – Measures to ensure transmission to seafarer's family

18299 – Other (conditions of employment)

Accommodation, recreational facilities, food and catering

18301 – Noise, vibration and other ambient factors

18302 – Sanitary facilities

18303 – Drainage

18304 – Lighting (accommodation)

18305 – Hospital accommodation (sickbay)

18306 – Sleeping room, additional spaces

18307 – No direct openings into sleeping rooms cargo/mach

18308 – Furnishings

18309 – Berth dimensions, etc.

18310 – Minimum headroom

18311 – Messroom and recreational facilities

18312 – Galley, handling room (maintenance)

18313 – Cleanliness

18314 – Provisions quantity

18315 – Provisions quality and nutritional value

18316 – Water, pipes, tanks

18317 – Food personal hygiene

18318 – Food temperature

18319 – Food segregation

18320 – Record of inspection (food and catering)

18321 – Heating, air conditioning and ventilation

18322 – Insulation

18323 – Office

18324 – Cold room, cold room cleanliness, cold room temperature

18325 – Training and qualification of ship's cook

18326 – Laundry, adequate locker

18327 – Ventilation (working spaces)

18328 – Record of inspection

18399 – Other (accommodation, recreational facilities, food and catering)

Health protection, medical care, social security

18401 – Medical equipment, medical chest, medical guide

18402 – Access to on shore medical doctor or dentist

18403 – Standard medical report form

18404 – Medical doctor or person in charge of medical care

18405 – Medical advice by radio or satellite

18406 – Medical care on board or ashore free of charge

18407 – Lighting (working spaces)

18408 – Electrical

18409 – Dangerous areas

18410 – Gas instruments

18411 – Emergency cleaning devices

18412 – Personal equipment

18413 – Warning notices

18414 – Protection machines/parts

18415 – Entry dangerous spaces

18416 – Ropes and wires

18417 – Anchoring devices

18418 – Winches and capstans

18419 – Adequate lighting – mooring arrangements

18420 – Cleanliness of engine room

18421 – Guards – fencing around dangerous machinery parts

18422 – Asbestos fibres

18423 – Preventative information

18424 – Steam pipes, pressure pipes, wires (insulation)

18425 – Access / structural features (ship)

18426 – Exposure to harmful levels of ambient factors

18427 – Ship's occupational safety and health policies and programmes

18428 – On board programme for the prevention of occupational injuries and diseases

18429 – Procedure for inspection, reporting and correcting unsafe conditions and for investigating and reporting on-board occupational accidents

18430 – Ship's safety committee

18431 – Investigation after accident

18432 – Risk evaluation, training and instruction to seafarers

18499 – Other (health protection, medical care, social security)

99100 – Other

99101 – Other (safety in general)

99102 – Other (SOLAS operational)

99103 – Other (MARPOL operational)